Ngay sau khi có Chỉ thị 14/CT-BGTVT ngày 03/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải Hội đồng thành viên Tổng công ty TVTK GTVT đã có công văn số 3622/TEDI-TCKT ngày 10/12/2012 triển khai tới tất cả các đơn vị thành viên để quán triệt thực hiện và yêu cầu các đơn vị báo cáo kết quả thực hiện chương trình thực hành tiết kiệm, chống lãng phí năm 2012 và xây dựng chương trình hành động tăng cường thực hành tiết kiệm, chống lãng phí năm 2013 làm căn cứ tổng hợp báo cáo Bộ Giao thông vận tải.
Ngày 21/12/2012 Hội đồng thành viên Tổng công ty đã có công văn số 3773/TEDI-TCKT gửi Bộ Giao thông vận tải báo cáo tình hình công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí năm 2012 và Chương trình hành động tăng cường thực hành tiết kiệm, chống lãng phí năm 2013 của Tổng công ty Tư vấn thiết kế Giao thông vận tải.
Ngày 04/01/2013, Đảng ủy Tổng công ty TVTK GTVT đã có Thông báo số 31/ĐU-TCT chỉ đạo các Đảng bộ, Chi bộ trực thuộc và toàn thể đảng viên quán triệt Chỉ thị số 14/CT-BGTVT của Bộ trưởng.
Nhận thức sâu sắc với đặc thù cung cấp dịch vụ tư vấn trong lĩnh vực xây dựng hạ tầng giao thông vận tải, chất lượng mỗi sản phẩm khảo sát, thiết kế mà TEDI đưa ra có ảnh hưởng rất lớn đến quyết định của các nhà đầu tư, đến sự nghiệp phát triển giao thông vận tải của ngành, của đất nước, vì vậy để tiết kiệm chi phí cho xã hội Đảng ủy Tổng công ty đã yêu cầu các đơn vị, cá nhân phát huy cao độ tinh thần trách nhiệm với phương châm “ Tất cả để đảm bảo chất lượng” và yêu cầu thực hiện những nội dung sau:
1. Thực hiện tiết kiệm triệt để các khoản chi liên quan đến tổ chức hội nghị, hội thảo, tổng kết, lễ ký kết, tiếp khách …. Hạn chế tối đa việc tổ chức học tập tập trung để tiết kiệm kinh phí cho tổ chức họp, đi lại, ăn ở của các đại biểu. Tận dụng tối đa hội trường, phòng họp hiện có của đơn vị để tổ chức các hội thảo, hội nghị;
2. Thực hiện các biện pháp phù hơp, hiệu quả tiết kiệm để giàm chi phí, đặc biệt là các khoản chi công tác phí, điện, nước, điện thoại, xăng dầu, văn phòng phẩm và các chi phí khác. Nghiêm cấm việc bố trí xe ô tô đưa đón cán bộ từ nhà riêng đến cơ quan. Hạn chế tối đa việc đi công tác bằng máy bay; không sử dụng xe công vào công việc cá nhân, không liên quan đến công việc được giao;
3. Việc cử cán bộ đi công tác, học tập, khảo sát, tham khảo kinh nghiệm nước ngoài phải đảm bảo hiệu quả thiết thực, tiết kiệm;
4. Thực hiện việc quản lý, sử dụng, sửa chữa tài sản do đơn vị mình quản lý theo đúng các quy định của Nhà nước;
5. Mua sắm, đầu tư trang thiết bị tài sản (đặc biệt là ô tô con) phải đảm bảo thực hiện đúng trình tự theo quy định của Nhà nước.
Cụ thể hóa các nội dung thực hiện hành tiết kiệm theo chỉ đạo của Đảng ủy Tổng công ty, Tổng công ty đã xây dựng Chương trình hành động chi tiết như sau:
1. Về mua sắm tài sản, đầu tư xây dựng cơ bản
– Hạn chế tối đa việc mua sắm xe ô tô. Chỉ mua sắm thay thế ô tô phục vụ cho SXKD với những ô tô đã hết khấu hao, không sử dụng được hoặc sử dụng không hiệu quả do chi phí thay thế sửa chữa quá lớn, xe không đảm bảo an toàn. Việc mua sắm xe ô tô phải được xây dựng kế hoạch ngay từ đầu năm và được Hội đồng thành viên/ Hội đồng quản trị, Hội nghị Người lao động/ Đại hội đồng cổ đông thông qua.
– Kiểm soát chặt chẽ chi mua sắm máy móc thiết bị: Tận dụng triệt để tài sản, công cụ, dụng cụ sẵn có, hạn chế mua sắm mới. Tăng cường sửa chữa, bảo trì những tài sản, công cụ, dụng cụ hư hỏng để tái sử dụng. Hạn chế tối đa đầu tư xây dựng cơ bản, chỉ đầu tư sửa chữa tài sản nhà cửa hiện có nếu quá xuống cấp, không đảm bảo môi trường làm việc. Công tác sửa chữa tài sản hiện có phải đảm bảo hiệu quả
– Quản lý, sử dụng tài sản theo đúng các quy định hiện hành của nhà nước.
2. Về chi phí hội họp, tiếp khách, v.v…
Rà soát và thực hiện tiết kiệm triệt để các khoản chi liên quan đến: tổ chức hội nghị, hội thảo, tổng kết, tiếp khách, lễ kỷ niệm, v.v…:
– Xây dựng kế hoạch thí điểm họp trực tuyến trong chỉ đạo điều hành và xử lý các công việc liên quan để hạn chế tối đa tổ chức họp tập trung, tiết kiệm chi phí tổ chức họp, chi phí đi lại, ăn ở của các đại biểu.
– Tận dụng tối đa hội trường, phòng họp hiện có của đơn vị để tổ chức hội nghị, hội thảo; hạn chế thuê phòng họp bên ngoài; không thuê hội trường, phòng họp tại khách sạn tiêu chuẩn 4 sao trở lên.
– Nâng cao chất lượng khảo sát thiết kế các dự án để hạn chế việc phải tổ chức bảo vệ nhiều lần; không chi tiền các cuộc họp triển khai dự án nội bộ; không tổ chức các hội nghị ở xa trụ sở khi không thực sự cần thiết; kết hợp tổ chức hội nghị của Chính quyền, Đảng, Công đoàn cùng một thời gian để tiết kiệm chi phí đi lại.
– Một số hội nghị thường niên xem xét tổ chức 02 năm/lần: Hội nghị các thế hệ lãnh đạo, Hội nghị khách hàng, …
3. Về chi phí điện, nước, điện thoại, xăng dầu, văn phòng phẩm, công tác phí
Thực hiện các biện pháp phù hợp, hiệu quả để tiết kiệm triệt để chi phí điện, nước, điện thoại, xăng dầu, văn phòng phẩm và công tác phí:
– Về điện: Áp dụng những biện pháp triệt để tiết kiệm chi phí điện như không thắp đèn hành lang khi đủ ánh sáng; không dùng bình đun nước nóng lạnh; không dùng quạt sưởi; không bật điều hoà trung tâm khi nhiệt độ chưa quá 30°C; tắt toàn bộ các thiết bị điện khi ra khỏi phòng làm việc (kể cả khi nghỉ giữa trưa), v.v…
– Về chi phí nguyên vật liệu: Đối với khối cán bộ công nhân viên làm việc trong phòng: Tiết kiệm văn phòng phẩm, hạn chế thay băng mực mới mà dùng mực đổ; in giấy hai mặt, giảm tối thiểu số lượng bản copy; sử dụng mạng nội bộ để triển khai các văn bản của Tổng Công ty, không sao chụp tràn lan. Đối với khối làm việc tại hiện trường: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu (cọc gỗ, cọc bê tông, sơn, chi phí lán trại,…).
– Về điện thoại: Chỉ sử dụng máy nội bộ khi liên lạc giữa các phòng ban trong trụ sở Tổng Công ty; xây dựng định mức chi phí điện thoại cho các phòng để tiết kiệm chi phí.
– Về nhiên liệu, xăng dầu, vận chuyển:
+ Có kế hoạch đi công tác hợp lý, phối hợp giải quyết nhiều công việc trong một chuyến công tác để giảm số lượt đi lại. Chủ động lập kế hoạch đi công tác sớm từ 7-10 ngày để đặt vé máy bay giá rẻ. Xây dựng kế hoạch đi công tác các tỉnh, thành phố kết hợp đối với các chủ đầu tư trong cùng một địa bàn (như các Ban khu vực miền Nam, miền Trung, v.v…) để tăng hiệu quả các chuyến công tác, giảm chi phí đi lại.
+ Hạn chế sử dụng xe công khi đi công tác trong nội thành. Không bố trí xe ô tô để đưa đón cán bộ từ nhà riêng đến cơ quan, đi công tác trái quy định về tiêu chuẩn, định mức quy định hiện hành của Thủ tướng Chính phủ.
+ Hạn chế tối đa đi công tác bằng máy bay. Không chi mua vé máy bay, vé tàu xe vượt tiêu chuẩn, hạng theo quy định.
+ Thống nhất giảm chi phí lưu trú thấp hơn chế độ quy định, không thanh toán chế độ lưu trú khi đi công tác trong ngày; tập trung các đối tượng đi công tác ăn, nghỉ ở một nơi có chi phí thấp và gần trụ sở Chi nhánh để tránh lãng phí phải đưa đón; tăng cường sử dụng phương tiện vận tải công cộng khi đi công tác xa, đoàn chỉ có 1-2 người.
4. Chi phí đào tạo trong và ngoài nước
Thực hiện nghiêm các chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ về việc thực hành tiết kiệm đi công tác nước ngoài:
– Chỉ tổ chức các chuyến đi học tập, tham quan các công trình điền hình, công nghệ tiến tiến của nước ngoài; các chuyến đi tiếp thị, mở rộng thị trường từ vấn ra nước ngoài; các chuyến công tác nước ngoài gắn liền với các dự án và theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp trên.
– Tăng cường công tác tự đào tạo bằng việc Tổng Công ty trực tiếp mở lớp đào tạo chuyên môn cho các kỹ sư;
5. Định mức kinh tế kỹ thuật, các quy chế khoán.
– Rà soát lại các định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn, chế độ, quy trình công nghệ trong khảo sát thiết kế nhằm tiết kiệm chi phí.
– Bổ sung, sửa đổi quy chế khoán sản phẩm nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất của các đơn vị nhận khoán.
6. Chi phí quảng cáo, mua sách báo, v.v…
Chỉ thực hiện quảng cáo trên các báo của ngành và đặt mua 03 loại báo chính là Nhân dân; Lao động và Báo GTVT. Đối với các văn bản pháp luật mới, các sách hướng dẫn chuyên môn cần triệt để sử dụng mạng Internet để tra cứu.
7. Về chi phí nhân công
– Với đặc thù của đơn vị tư vấn, chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, khi nguồn công việc giảm sút thì tiền lương sẽ phải giảm tương ứng, để đảm bảo đời sống cho người lao động Tổng công ty sẽ phải thực hiện tinh giản bộ máy quản lý để giảm chi phí nhân công, đồng thời sử dụng các nguồn quỹ phúc lợi hiệu quả, thiết thực để tăng thu nhập cho người lao động.
– Tìm mọi biện pháp tích cực nhất để tăng năng suất lao động, tránh kéo dài thời gian lao động không cần thiết để tiết kiệm các chi phí sản xuất liên quan.
Thực hiện các giải pháp thực hành tiết kiệm đã ký cam kết với Bộ trưởng Bộ GTVT, trong năm 2012 toàn Tổng công ty đã tiết kiệm được khoảng 5,585 tỷ đồng. Phát huy thành tích đã đạt được, Tổng công ty TVTK GTVT quyết tâm phấn đấu thực hiện tốt Chương trình hành động tăng cường thực hành tiết kiệm, chống lãng phí nêu trên, cùng Bộ Giao thông vận tải thực hiện thắng lợi Chỉ thị 30 của Thủ tướng Chính phủ và Chỉ thị 14 của Bộ Trưởng bộ GTVT./.
