Phát động phong trào thực hành tiết kiệm, tiết giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm năm 2012

Thực hiện công văn số 1078/BGTVT-TC ngày 21/02/2012 của Bộ Giao thông vận tải về việc tiết giảm chi phí năm 2012 theo tinh thần Nghị quyết 01/NQ-CP ngày 03/01/2012 của Chính phủ.
Tổng công ty đã có công văn số 403/TEDI- HĐTV ngày 29/02/2012 đăng ký thực hành tiết kiệm, tiết giảm chi phí quản lý, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh năm 2012. Chủ tịch Hội đồng thành viên- Tổng Giám đốc Tổng công ty đã kỹ Bản cam kết thực hiện tiết giảm chi phí với Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải ngày 07/03/2012 với tỉ lệ tiết giảm chi phí của Công ty mẹ- Tổng công ty TVTK- GTVT là 5% và số tiền tiết kiệm 1,334 tỷ đồng, đảm bảo lợi nhuận thực hiện năm 2012 là 13,885 tỷ đồng.
Để triển khai cam kết thực hành tiết giảm chi phí trong Công ty mẹ- Tổng công ty TVTK- GTVT, liên tịch Chính quyền và Công đoàn thống nhất phát động phong trào thực hành tiết kiệm trong toàn thể CNVC-LĐ của Công ty mẹ và coi đây là tiêu chuẩn quan trọng để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ và xét khen thưởng thi đua năm 2012 của Tổng công ty.
Các biện pháp thực hiện tiết giảm chi phí đã cam kết bao gồm:
– Về chi phí nguyên vật liệu: Đối với khối cán bộ công nhân viên làm việc trong phòng: Tiết kiệm văn phòng phẩm, hạn chế thay băng mực mới mà dùng mực đổ, in giấy hai mặt, giảm tối thiểu số lượng bản copy; sử dụng mạng nội bộ để triển khai các văn bản của Tổng công ty, không sao chụp tràn lan. Đối với khối làm việc tại hiện trường: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu (cọc gỗ, cọc bê tông, sơn, chi phí lán trại…).
– Về chi phí nhân công: Với đơn vị tư vấn như Tổng công ty, chi phí nhân công chiếm đến 50% trong tổng chi phí vì vậy để không ảnh hưởng đến đời sống của người lao động, Tổng công ty sẽ phải sử dụng các nguồn quỹ phúc lợi hiệu quả, thiết thực và thực hiện tinh giản bộ máy quản lý để giảm chi phí nhân công.
– Về nhiên liệu, xăng dầu, vận chuyển: Có kế hoạch đi công tác hợp lý, phối hợp giải quyết nhiều công việc trong một chuyến công tác để giảm số lượt đi lại. Hạn chế sử dụng xe công khi đi công tác trong nội thành.
– Về công cụ dụng cụ: Tận dụng triệt để công cụ, dụng cụ sẵn có, hạn chế mua sắm mới. Tăng cường sửa chữa, bảo trì những công cụ, dụng cụ hư hỏng để tái sử dụng.
– Về điện: Áp dụng những biện pháp triệt để tiết kiệm chi phí điện như không thắp sáng đèn hành lang, không dùng bình đun nước nóng lạnh, không dùng quạt sưởi nóng khi nhiệt độ trên 15 độ, không bật điều hòa trung tâm khi nhiệt độ chưa quá 30 độ, tắt toàn bộ các thiết bị điện khi ra khỏi phòng làm việc (kể cả máy tính), …..
– Về điện thoại: Chỉ sử dụng máy nội bộ khi liên lạc giữa các phòng ban trong trụ sở Tổng công ty; Xây dựng định mức chi phí điện thoại cho các phòng để kiểm soát chi phí.
– Chi phí hội họp, tiếp khách: Không chi tiền các cuộc họp triển khai dự án nôi bộ Tổng công ty, không tổ chức các hội nghị ở xa.
– Chi phí đào tạo trong và ngoài nước: Tăng cường công tác tự đào tạo bằng việc Tổng công ty trực tiếp mở lớp đào tạo chuyên môn cho các kỹ sư; chỉ tổ chức các chuyến công tác nước ngoài gắn liền với các dự án và theo yêu cầu của các cơ quan quản lý cấp trên.
– Chi phí đi công tác: Thống nhất giảm chi phí lưu trú thấp hơn chế độ quy định, tập trung các đối tượng đi công tác ăn, nghỉ ở một nơi có chi phí thấp và gần Chi nhánh; tránh lãng phí phải đưa đón. Tăng cường sử dụng phương tiện vận tải công cộng.
– Chi phí quảng cáo, mua sách báo…: Chỉ thực hiện quảng cáo trên các báo của ngành và đắt mua 03 loại báo chính là Nhân dân, Lao động và báo GTVT. Đối với các văn bản pháp luật mới, các sách hướng dẫn chuyên môn cần triệt để sử dụng mạng Internet để tra cứu.
Tổng công ty đề nghị thủ trưởng các phòng ban, đơn vị sản xuất, đơn vị hoạch toán phụ thuộc trực thuộc Công ty mẹ quán triệt nội dung thông báo này tới từng cán bộ CNVC- LĐ của các đơn vị để nghiêm túc thực hiện. Cuối năm Tổng công ty sẽ tiến hành kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện, làm cơ sở đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ và xét khen thưởng thi đua năm 2012 của từng cá nhân.